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    小區物業保潔方案
    作者:admin    發布于:2024年03月14日 

    呼和浩特保潔公司為您提供小區物業保潔方案,服務處組織框架根據現場查看的情況和服務標準及考慮管理成本的情況下,組建小區服務處人員組織框架,并對服務處人員進行相關的一系列培訓,布置小區服務處的簡易裝修、采購辦公物品等

    準備接管驗收樓盤的工作包括

    內業資料的移交工作:

    1、資料的接管驗收資料。如規劃許可證、土地使用合同等

    2、綜合竣工驗收資料。如竣工圖、機電設備的資料、供水合同等.

    3、業主資料。如已分配業主的房號、電話號碼等.

    小區房屋主體的接管驗收:

    1、對小區公共部位進行驗收包括樓道、公共樓面、天臺、地下室等

    2、戶內的驗收。

    3、園林綠化的驗收

    4、工程設施設備的驗收。包括消防系統、新風系統、電梯、二次供水、監控系統,道閘系統、門禁系統排水管道、避雷針、化糞池等。

    5、鑰匙的接管。包括設備房和戶內的鑰匙,并進行核對

    6、公共水電表、戶內水電表的讀數的確認。

    工程接管驗收流程:

    按照小區產權資料和技術資料進行移交,確認簽字。對缺少的資料應當記錄在相關表格中

    房屋本體現狀接管驗收,確認簽字,接管鑰匙,把驗收過程中不合格項記錄在相關表格中。


    3、機電設備的現狀接管驗收,把驗收過程中發現的不合格項記錄在相關表格中。

    4、匯總接管驗收過程發現的不合格項,分類登記、整理、存檔。

    5、將發現的不合格項反饋給施工單位和開發商,確定在規定的期間內整改

    6、整改后,在對不合格項進行驗收,并記錄,確認簽字、驗收標準為建設部《房屋接管驗收標準》

    四、對小區公共部分進行拓荒保潔工作及綠化修剪工作,使小區保持良好的外觀形象迎接新業主的入住.

    五、做好迎接新業主的準備工作

    現場交房處的布置、鑰匙的分類、業主檔案袋的.準備、交房資料的準備(房屋驗收表住宅使用公約業主手冊裝修管理辦法裝修管理協議保管鑰匙委托書保管鑰匙承諾書鑰匙簽收表業主信息表入住資料簽收表入住須知等)。根據實際需要選取表格使用。

    入住程序:

    1、業戶辦妥手續后到服務處辦理入住手續。通知交房的部門可以通知業主帶本人身份證原件及復印件、入住通知書。如果是委托交房還應當有委托協議書及委托人的身份證原件及復印件。

    2、服務處接待人員審核業主《入住通知書》、業主身份證

    3、服務接待人員介紹小區管理服務情況,與業主簽訂《住宅使用公約》、《裝修管理協議》等文件。根據實際需要填寫表格

    4、服務處接待人員向業主發放入住文件并請業戶簽收。入住文件包:入住須知業主手冊住宅使用公約裝修管理協議。根據實際需要發放文件

    5、服務處接待人員陪同業主驗房,抄水、電表底數,業主驗房合格后辦理收房、鑰匙交付簽收手續。填寫《房屋驗收單》,驗收不合格限期整改

    6、將《入住通知書》、業主身份證復印件、《住宅使用公約》、《裝修管理協議》、《房屋驗收單》《入住資料簽收表》等文件放入業主檔案袋,進行歸檔。

    7、整理在驗收過程中,業主提出的相關問題,分類整理歸檔,并送至施工單位和開發商,進行整改

    8、整改后,通知業主前來進行驗收查看。并在相關表格進行確認簽字。


    六、二次裝修管理階段

    1、業主向服務處提出裝修,應當攜帶裝修圖紙,施工單位資質證書及施工人員的身份證復印件到各服務處填寫《住宅裝修表》與《施工人員登記表》

    2、服務處接待人員向業主和施工隊個紹小區管理規定。例如裝修時間、土頭堆放點等

    3、服務處在接受裝修申請后,經服務處管理人員和工程人員審批合格后,方可施工

    4、在辦妥以上手續后,接待人員辦理施工人員臨時出入證。由施工人員負責人持施工人員身份證或暫住證及照片,到服務處辦理施工人員臨時出入證,填寫施工人員登記表,并繳納施工人員出入證工本費10元/張。裝修完后可以退款。

    5、現場跟蹤: 管理人員必須每天到裝修戶施工現場跟蹤視察,了解施工情況并做好記錄,必要時請工程人員同往。維序人員及管理人員應當每日對小區公共部份進行檢查

    6、裝修完畢后,經服務處管理人員及工程人員驗收后,在裝修申請表上填寫裝修驗收情況并簽名。

    7、在跟蹤時,如發現有違章和妨礙公共行為,應及時采取措施進行整改,必要時填寫《違規整改通知單》、現場拍照等,以備留用與歸檔。

    8、違章處理辦法,對違反裝修規定者將依有關條例采取如下措施:

    9、告知、規勸、責令停工整改、上報相關執法部門。

    10、對于材料進出、施工人員辦證、施工工具管理、土頭垃圾的管理。業主的裝修材料搬運出小區時,必須由業主親自到服務處辦理物品放行條,簽字認可,否則任何人一律不準把材料帶出小區。辦理臨時施工人員出入證和工具出小區手續必須由業主或施工負責人來服務處辦理,其它人不得辦理。進入的材料必須在兩天運往業主家中,不得在小區公共部份堆放過長。土頭垃圾應當定點堆放,如果有地下室應當將土頭運往地下室堆放。土頭垃圾應當每日進行清運

    11、服務處經理每月不定期抽查10次裝修管理情況。


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